德州新聞網訊（通訊員孫琳琳）

據德城區審計局24日消息，為進一步推進檔案數字化建設，該局對審計檔案數字化全過程監督管理，切實提升審計檔案管理智能化、精細化，先后榮獲“全省檔案工作業務建設示范單位”“全省檔案工作先進單位”等榮譽稱號。

該局狠抓檔案“硬件”建設，從庫房、技術、人員上促使檔案數字化管理與時俱進。建成數字化管理檔案室，配備自動選層檔案柜、一體化溫濕度控制儀等檔案保護設備，確保檔案儲存軟硬件。

在材料收集、歸檔、整理、借閱、保管保密等方面，該局健全完善一系列檔案制度文件6項，促使檔案管理工作有章可循、有據可依，實現了檔案管理規范化、科學化。

此外，以信息化手段為助力，不斷提升檔案利用服務內容和方式。自主研發“綜合檔案管理系統”，該系統涵蓋檔案著錄、跨類檢索、跨庫檢索等功能，實現了電子檔案的目錄級一鍵檢索和一鍵查詢。同時，定期安排專人對文書檔案、審計業務檔案進行全文掃描、電子目錄錄入、文件格式轉換、系統后臺掛接工作，檔案數字化率達到95%以上。