德州新聞網訊(記者尹曉燕通訊員王金霞)記者從市住房公積金管理中心獲悉,目前,該中心已實現所有提取業務和部分歸集業務的柜面無紙化辦理,辦事群眾在服務窗口既不用再填寫繁瑣的紙質單據,也不用一次次在紙上簽名,只需在電子屏上簽字確認即可。
自2018年開始,市住房公積金管理中心按照“存量數字化、增量電子化”的工作思路,加速推進檔案信息化建設。將電子檔案系統與業務管理信息系統無縫銜接,在辦理業務的過程中將各種資料進行拍照或掃描后上傳影像,并在業務辦理的各個環節中進行流轉,實現了大部分業務的無紙化辦理。
“此前,部分業務仍保留了紙質業務單據,如異地償還商貸提取,需要職工到柜臺簽訂個人征信授權書,現場辦理提取業務。”市住房公積金管理中心歸集執法科副科長任長輝介紹,為了杜絕這種“仍需跑一次”的現象,該中心引入了CA認證、電子簽名、電子簽章等技術,對業務系統、電子檔案系統進行改造,將電子信息,如提取清單、貸款審批表、相關部門的共享數據等,從源頭進行檔案化封裝,自動生成帶水印的版式文件。同時,利用電子簽名與人臉識別技術相結合,職工在線上即可完成手寫簽名,像異地償還商貸提取業務,職工再也不用到前臺來辦理,在線上簽字確認,上傳資料后即時辦結。
通過數據信息采集技術,系統將業務辦理過程中產生的人證核對數據、簽字簽名影像、共享數據查詢記錄、業務辦理日志等電子化信息進行分類存儲,納入統一管理,既保障了數據信息安全,防止人為篡改,也方便日后查閱,提升了綜合管理效率。目前,職工通過微信公眾號、網上服務廳、服務窗口辦理提取業務時,均無需在紙質材料上簽字,大大提升服務質量,降低了紙質材料管理成本。