疫情就是命令,防控就是責任。新華保險堅決貫徹疫情防控工作部署,勇擔責任,及時調整業務支持模式,強化政策扶持,拓寬線上服務能力,總分協力開展“線上+線下”雙線戰疫,保障一線隊伍作業順暢,有效滿足客戶訴求。
一、啟動應急機制 確保平穩運營
新華保險啟動聯動工作機制,制定下發疫情期間非常規業務處理方式及資源調度支持舉措,同時以“現場+遠程”、“線上+線下”實現服務支持“秒”級響應。
● 線上線下雙線戰疫,保證服務不停歇
疫情期間,通過客戶自助平臺自主辦理、業務員移動平臺辦理、核心業務系統自動處理及人工審核處理等多種方式相結合,新華保險實現了線上線下雙線戰疫。
截至4月底,個銀渠道使用電子簽名方式投保、電子簽收回執220余萬件;遠程雙錄超1萬件;線上理賠案件量30余萬件;線上保全服務540余萬件;電子化回訪180余萬人次,電子化回訪使用率高達95%;柜面服務總量520余萬件。
● 啟動互援互備預案,保證作業不間斷
新華保險及時啟動“北京+西安”“現場+遠程”互援互備運營預案,快速調配服務資源,優化運營管控方案,匹配客戶咨詢需求。
截至4月底,運營集中作業服務量330余萬件,其中呼入服務客戶220余萬人次,確保95567電話7*24全天候服務順暢;回訪服務客戶80余萬人次,新契約、維系回訪服務不間斷;兩核及保全集中作業量30余萬件。
二、拓寬服務通道 360°保障客戶權益
● 強化線上分流,自助服務避免接觸
1.豐富線上保全服務
客戶可通過掌上新華APP、聯系業務人員通過移動APP線上辦理保全。
目前,信息變更、退保、年金滿期金領取、貸款、保單復效、新增附加險等多項高頻服務功能均支持線上辦理,客戶足不出戶即可辦理各項保單變更及權益類需求。
2.升級電子化回訪
新華保險通過“隨信訪”短信回訪服務,主動向回訪未成功的客戶發送提示短信,客戶點擊短信鏈接,三步操作即可完成回訪,減少疫情期間隊伍與客戶線下接觸,實現95%以上客戶可在出單后15分鐘內進行新單回訪。
3.拓展“隨信通”項目
“隨信通”信息變更、賬號變更、保單復效等4類11項便民新服務全面上線,并對接95567客服熱線、柜面掃碼、智多新智能客服、主動通知提醒等六大服務場景,方便客戶隨時隨地借助“隨信通”快速在線辦理保單業務。
● 主動維系客戶,讓客戶少“跑腿兒”
1.升級“智多新”系統
“智多新”已對接新時代、新華保險官方微信、網站等六個電子化服務平臺,擁有超32萬個智能服務場景,可為業務隊伍、客戶提供產品推薦、業務辦理、服務信息查詢等雙線服務。
疫情期間,“智多新”更持續優化服務場景、升級服務功能,提升解答精準性,為310萬客戶、營銷人員提供服務。
2.強化智能外呼應用
全面上線續期交費提醒智能外呼服務,使用智能客服主動電話聯系客戶,提醒續交保費,互動解答客戶問題,指導在線下載發票、變更賬號。
自3月中旬上線以來,已為105萬客戶送出暖心關懷,引導1000多名客戶在線變更賬戶,反饋1600余名客戶線下服務需求,高效分擔疫情地區業務員服務壓力。
戰疫尚未結束,我們不能松懈。新華保險將繼續壓實主體責任,落實疫情防控,強化服務一線管理,并通過線上服務分流、遠程支持做好客戶服務,在保證員工隊伍安全的同時,也為客戶安全豎起堅實屏障。