為進(jìn)一步提升檔案管理水平,近期,農(nóng)發(fā)行夏津縣支行召開檔案整理專題會(huì)議,組織各部室檔案人員,集中力量,多措并舉,積極開展2020年度檔案整理工作。
專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任。支行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,將檔案整理工作列入近期工作重點(diǎn),細(xì)化分工,明確各部室檔案整理責(zé)任人,層層落實(shí),確保檔案整理工作扎實(shí)有效開展。
遵循標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范整理。檔案整理人員嚴(yán)格按照總行相關(guān)文件要求,認(rèn)真梳理每一份紙質(zhì)及電子檔案材料,明確歸檔范圍、保管年限,分門別類,對(duì)照核實(shí),確保紙質(zhì)檔案與電子檔案完整、統(tǒng)一。
準(zhǔn)確移交,科學(xué)保管。各部室檔案整理完畢后,辦公室將對(duì)檔案進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后再完成歸檔,屆時(shí)將檔案及時(shí)移交市分行檔案管理中心。
目前,該行各部室正在有條不紊的進(jìn)行年度檔案整理、歸檔工作,預(yù)計(jì)3月底前完成全行檔案整理工作。下一步,該行將進(jìn)一步夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ),提升檔案管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),提高支行檔案管理工作在科學(xué)化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)方面的整體水平。(張偉 梁勇慧)