??? 德州新聞網(wǎng)訊(記者董建新通訊員李靜)“您好,我想查閱一個案件的檔案,需要復印卷宗里的材料。”11月20日,在德城區(qū)法院訴訟服務中心,一位案件當事人李某向負責電子檔案自助查詢的工作人員王亮說。“請出示您的身份證,我?guī)湍樵儭!蓖趿烈贿呎f,一邊打開電腦上的便民訴訟卷宗查詢系統(tǒng),將身份證放在識別區(qū),屏幕上便出現(xiàn)查詢界面,輸入案號,電子卷宗隨即顯示在電腦屏幕上。添加相關目錄索引,卷宗傳輸?shù)阶灾诫娮訖n案查詢機上,通過刷當事人身份證,卷宗就自動打印出來,前后只用了幾分鐘。“以前打印卷宗需要排隊等上半個小時,現(xiàn)在幾分鐘就能辦理完成,真是太方便了。 ”李某說。
??? 李某的新體驗得益于德城區(qū)法院訴訟服務大廳增設的6臺自助式電子檔案查詢機。今年以來,德城區(qū)法院應用信息化手段,積極探索電子檔案和紙質(zhì)檔案“兩條腿”走路的檔案管理工作改革新路子。業(yè)務庭將新收案件材料全部掃描入檔,電子卷宗與紙質(zhì)卷宗同步上報,審管辦嚴格審核把關,在紙質(zhì)卷宗與電子卷宗核對無異后,方可報結(jié)案件。同時,該院對歷年來的近10萬件案件庫藏檔案實行數(shù)字化處理,實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案的電子化,也實現(xiàn)了電子檔案和紙質(zhì)檔案的同步化。
??? 啟用自助式電子檔案查詢系統(tǒng),當事人可選擇多種閱卷方式,可以沿用傳統(tǒng)的閱卷方式,現(xiàn)場復印、拍照紙質(zhì)卷宗,也可以通過閱卷系統(tǒng)現(xiàn)場查閱電子卷宗并進行打印操作。雙系統(tǒng)運行不僅使當事人查閱檔案更加高效快捷,減輕了訴累,還大大加快了案件辦理的流轉(zhuǎn)速度。
??? 同時,案件的承辦人能夠通過辦案系統(tǒng)查看證據(jù)材料,制作法律文書,從而節(jié)省大量辦案時間,提高辦案效率;審委會可以通過系統(tǒng)查閱證據(jù),全面了解案情,提高案件決策的親歷性和科學性;審監(jiān)庭、審管辦也能夠通過電子卷宗系統(tǒng)加強對辦案過程的程序監(jiān)控和質(zhì)量管理,實現(xiàn)一舉三得。