近期,面對全國復雜的疫情防控形勢,作為全國性金融保險機構,新華保險總部及分、子公司秉承著以人民為中心的發展理念,提升管理效能,使用科技手段應對疫情影響,全力保障客戶服務、核保核賠、運營備戰等關鍵環節有序運行,確保“業務發展不松懈、客戶服務不中斷、理賠時效不降低”,充分貫徹落實黨的二十大精神,為人民幸福生活助力。
運營作業中心“現場+遠程”
保障服務、經營平穩有序
重點為涉疫地區“開綠燈”
面對疫情情況,運營作業中心快速調整運營模式,第一時間制定24小時服務應急預案,立即啟動“北京+西安”、“現場+遠程”互援互備運營模式,北京亦莊園區近30名員工堅守崗位,遠程服務占比超過90%。
與此同時,運營作業中心迅速建立疫情防控、遠程協助、疑難業務等多個專項小組,完善形成線上運營體系,加強遠程督控管理,確保作業效率與質量。客服中心聚焦重點產品,開展多輪線上產品推薦服務技能訓練,助力公司業務發展。
11月15日至30日,95567接通率超過99%,電話服務量28萬件;北京兩核及保全集中作業量3萬件;核保作業處理緊急業務70余件,全力支持銷售展業活動,為保障高峰支持和服務質量,安排充足人力遠程加班至24點,有力支持業務發展。
針對受疫情影響較嚴重的河南、河北、新疆等機構,運營作業中心提供“精準+高效”的個性化支持,安排專人對接,提供重點支持,保證業務處理時效;核保在遵守業務規則和有效控制風險的前提下,充分考慮疫情原因制約,更靈活的為客戶提供核保方案選擇;核賠主動優化操作,對理賠查勘受限的涉疫機構,適用總部疫情期間特殊調查政策,便捷業務處理;保全適當減免申請資料、調整審批方式,保證涉疫業務高效處理。
理賠管理積極推廣線上理賠
結案時效平均耗時0.54天
順應技術發展趨勢與疫情管理新常態,新華保險積極推廣線上理賠,移動簽收、微信自助理賠服務可使客戶足不出戶,7*24小時在線提交理賠申請。目前,線上理賠業務已占比96.2%。全系統加班加點,采取現場+遠程辦公相結合方式,理賠不打烊,服務不停歇,申請結案平均耗時0.54天。
同時,為應對疫情期間醫院嚴格出入管理的現狀,新華保險持續為購買特定產品的客戶提供醫療墊付服務,為客戶解決就醫資金支付難題,10-11月期間,完成醫療墊付42件,墊付總金額92.2萬元。
各渠道鉚足干勁
線上備戰氣氛熱烈出實效
銷售支持部圍繞產品宣發、系統流程優化、隊伍展業、客戶服務展開一系列支持工作。聯合行政管理部在主流新媒體宣傳投放兩款新產品“惠金享”與“鑫榮耀”,預計曝光1100萬次;發布產品升級利好,“特藥無憂”藥品種類免費擴展至175種國內外特藥,新老客戶均可享受,彰顯國企擔當;同步積極策劃新產品上線。
適應防疫新常態,銷售支持部支持隊伍線上營銷,篩選百位精英組織線上營銷訓練營;發起線上視頻活動“點亮鑫榮耀”,發動隊伍共同探討“財富躺贏”的理念秘籍,營造線上營銷氛圍;搭建隊伍線上個人品牌展示窗口,四季度起已陸續推出20余位線上精英作品。
聚焦解決客服難點痛點,四季度銷售支持部收集隊伍服務客戶過程中的難點痛點,聚焦新單流程優化,組織政策協調、共商解決方案,進一步助力一線。
健康保險事業部對開展政保業務的9家分公司落實好“客戶化”運營的服務支持和實施保障;全力支持重點項目,完成河南省某市城鎮職工醫保項目系統對接,實現當地參保人的“一站式”聯網結算;支持廣東省某市大病醫保項目省異地就醫結算,與資金部協同為受疫情影響暫無法完整收集理賠材料的地區提供約5000余萬元的預付理賠金;推動重慶等項目的系統功能需求開發并按時完成上線。
收展部全面開啟備戰模式,組織條線會議,開展業務及隊伍預錄追蹤、個人TOP榜單、大單賀報等追蹤,為業務發展營造熱烈氛圍,年度計劃推進率成果顯著。
同時,“續收微天下”線上收費助力續期年末收官。截至11月30日,在線續費共生成線上續費訂單30余萬件,成功支付的續期保費金額超7億元,有效滿足疫情期間客戶線上交費需求。
創新業務部以服務客戶為宗旨,通過官微提供承保、保全、新單回訪相關功能支持,線上引流獲客。截至2022年10月末,官微平臺新增注冊用戶近24萬余人,為客戶辦理保全變更超11萬次,新契約回訪客戶200萬余次。