□記者 馬寶濤 通訊員 牟永來 李佳
眼下又到了一年一度的大學生畢業季節,前往市人社局人才服務中心辦理檔案代理等業務的人日漸增多。然而,因檔案問題影響工資調整、職稱評審、關系調動的事情,卻依然在連年上演。其原因,主要是大學生畢業之后,沒有給自己的檔案“安家落戶”。
畢業生:用到檔案時才想起來
“我去年畢業,現在找到工作了,才想起到人才服務中心找檔案,我自己也說不清檔案到底在不在這里。”在市人才服務中心,一畢業生焦急地對記者說,“畢業的時候事情特別多,忽視了檔案。還有的學友認為辦理人事代理不僅麻煩,還得繳納一定的費用,感覺可辦可不辦,便將檔案問題放在了腦后。”
也有的畢業生根本不知道檔案需要辦理人事代理。“我參加工作三年了,一直不知道檔案在哪里,更不知道自己的檔案還能辦人事代理,學校答復說有可能給發回原籍了,可是回濱州老家沒有找到。”在市人才服務中心,一位前來查找檔案的往屆畢業生說。在大學生畢業前,由于部分學生提前離校等原因,有些高校忽略了進行就業政策的推廣,加之有些學生對此根本不在意,也造成了目前大中專畢業生檔案管理的一些漏洞。
采訪中,大多數人都知道人事檔案記錄了個人經歷、學籍、成績、獎懲、黨團等情況,但卻說不出這些檔案究竟有什么用。
而檔案“下落不明”的后果之一,便是在一旦需要使用時,帶來很多不必要的麻煩,甚至因此而吃虧,比如影響工作調動,社會保險得不到有效保證,職稱評定、工齡計算受到影響等。
市人社局:畢業兩年內免費保管
“檔案就好比一個畢業生的隱形‘身份證’,每個人從就業到失業,或再就業,直至退休,檔案都相伴相隨,即使有的單位平時用不到,但最后退休時肯定要用。”據市人社局工作人員介紹。
按照相關政策,未就業的或者在本地私企工作的大學畢業生,檔案會由學校發回生源所在地的人才服務中心。在擇業期(即畢業后兩年)內,學生檔案免費保存,兩年后每年需繳納60元管理費。如果大學生一畢業就在人才服務中心辦理了人事代理,第一年為見習期,滿一年后轉正定級、計算工齡、繳納保險等,將由人才服務中心按照事業單位政策進行管理,今后一旦進入國家企事業單位或者政府部門工作,工齡、保險可進行完整接續。
另外,公務員、事業單位或者國企職工的檔案,由相關部門或者企業保存,個人只需配合檔案管理轉遞即可。德州籍大學生到德州各縣(市、區)就業的,可直接去各縣(市、區)人社局辦理報到手續,由各縣(市、區)畢業生管理部門統一到市人才服務中心辦理檔案轉遞。