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扎實做好疫情防控檔案工作

習近平總書記強調,檔案工作是一項非常重要的工作,經驗得以總結,規律得以認識,歷史得以延續,各項事業得以發展,都離不開檔案

新冠肺炎疫情發生以來,市檔案館認真貫徹落實市委、市政府安排部署,立足職能定位,強化責任擔當,增強做好疫情防控檔案工作的政治自覺和行動自覺,精心安排、周密部署,扎實開展新冠疫情檔案的指導服務、集中整理、廣泛征集和開發利用,充分發揮檔案工作存憑、留史、資政、育人的社會功能。

提高政治站位,做好新冠疫情檔案的前端控制。新冠疫情檔案記錄了疫情防控和救治的全過程,對今后工作查考、經驗借鑒、歷史研究等具有十分重要的意義。市委書記李猛強調,新冠肺炎疫情防控期間,社會各界涌現出大量可歌可泣的感人場景和先進典型。要扎實做好檔案征集展覽工作,全方位展示全市人民眾志成城抗擊疫情的真實畫面,留存歷史,以資借鑒。新冠肺炎疫情發生以來,市檔案館認真落實市委、市政府新冠肺炎疫情防控相關要求,提高政治站位,堅守初心使命,積極履職盡責,在抓好自身疫情防控工作同時,就市級疫情防控期間文件材料收集整理和移交工作做出總體規劃,對檔案收集范圍、工作要求和整理移交做出安排部署,做到疫情防控和檔案工作同部署、同落實,以守土有責、守土盡責的精神切實將疫情防控檔案工作做實做細。提前介入。市檔案館及時與市委疫情防控工作指揮部進行聯系,了解各種文件材料形成情況,電話指導新冠疫情文件收集、分類與管理工作。建議建立檔案管理機構、組建檔案工作網絡,保證疫情檔案工作有領導分管,有專人負責,明確分管領導、責任部門與責任人員。開展專題培訓。在疫情指揮部開展檔案整理現場培訓,下屬18個工作組,20余名兼職檔案人員參加培訓,為疫情檔案應收盡收、應歸盡歸打下基礎。

強化責任擔當,扎實開展疫情防控檔案征集和接收進館工作。市檔案館聯合市委疫情防控指揮部,及時組織開展疫情檔案的征集和集中整理進館工作,一大批珍貴的檔案資料接收進館,避免了重大活動檔案的流失,豐富了館藏資源,更好地留存了德州人民抗疫歷史。 4月13日,與疫情指揮部聯合發布《關于做好德州市抗擊新冠肺炎疫情檔案資料征集與管理工作的通知》,明確征集范圍和要求。征集范圍包括照片視頻類、文件材料類、實物信件類、藝術創作類等四大類,主要征集反映抗擊疫情工作中黨政領導現場指揮調度,黨員干部、醫護人員堅守一線,以及疫情期間涌現出的先模人物、重要事件、重要場景的照片、視頻和實物等素材。同時,將我市社會各界人士創作的表現抗擊疫情的書法、繪畫、雕塑、文學(手稿)等藝術作品一并征集。為確保疫情檔案征集工作落實落地,全館人員做到責任到人、單位到人,對重點部門精準對接、靠上服務。疫情檔案征集工作得到社會和市直重點部門的積極響應和大力支持,照片、視頻、實物資料和書法、繪畫等多種形式和門類的大宗寶貴抗疫作品被陸續征集進館。

積極開發利用,充分發揮檔案的資政育人作用。作為社會文化遺產及重要的社會資源,要想更好地體現檔案的社會價值,必須做好檔案開發利用工作,使檔案更好地服務于黨委政府中心工作,更好地服務經濟社會發展。在做好新冠肺炎疫情檔案的社會征集、集中整理和安全保管的同時,我們站在對歷史負責、為現實服務、替未來著想的高度進一步做好新冠疫情檔案的開發利用,全力將這次重大疫情防控工作中形成的檔案資料管理好、利用好,充分發揮其資政育人的社會價值。目前,德州市檔案館正在對前期接收和征集的疫情檔案進行全面梳理,對各類文字材料、照片和音視頻進行歸納整理,為編研開發做好準備。

□李紀三(作者系市檔案館館長)

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