山東省司法廳近日出臺“公證減證便民提速”十條措施,持續深化“高效辦成一件事”,提升公證行業服務質效。
對司法部《公證辦理提速清單(2024年版)》要求的37類、150項公證事項(事務),將出具公證書的期限由五日內辦結、十日內辦結統一縮短至五個工作日內辦結。制定《山東省公證辦理提速清單(2024年版)》,將司法部提速清單之外的法律關系簡單、事實清楚、證明材料充分的82項公證事項(事務)一并納入提速范圍,出具公證書時限縮短至五個工作日以內。鼓勵每個市選取1至2家公證服務示范機構,承諾35類、115項常用公證事項24小時內辦結。
建立協同辦證機制,經公證機構申請,設區的市級司法行政機關公證管理部門同意,可與本地其他公證機構協同辦理公證業務。推行證明材料清單公示制度,公示195項常用公證事項(事務)所需清單,堅持“清單之外無證明”。擴大“一次辦好”服務范圍,對法律關系明確、事實清楚、沒有爭議的公證事項,當事人只要材料齊全、真實,符合法定受理條件的,可只跑一次辦好公證。建立“容缺受理”機制,以公證機構清楚告知、當事人誠信守諾為基礎,對于基本條件具備、主要證明材料齊全,僅缺少次要材料的公證申請,實行“容缺受理”,在當事人補齊材料并符合出證條件的同時及時出具公證書。倡導推行“不打烊”服務,引導有條件的公證機構推行預約全時服務,群眾可通過提前預約的方式,申請在非工作時間辦理公證業務。針對老年人、殘疾人等特殊群體開通“綠色通道”“上門辦證”等服務。優化涉企服務,開通涉企公證服務“綠色通道”,設置專門辦證窗口,安排公證員“一對一”全程跟蹤服務,做到當日受理、及時辦理、快速出證。(央廣網)