德州新聞網訊(張春花)“城建檔案管理數字化平臺實現了虛擬庫房與實體庫房的關聯,庫房中的城建檔案三維圖像非常清晰,查詢功能方便社會公眾共享資源?!?月27日,市住房和城鄉建設局檔案科科長張同萌說。
去年以來,我市深入推進城建檔案數字化和信息化,建設城建檔案數字化平臺,2020年1月1日正式開展建設工程電子檔案離線接收工作,實現了德州市縣市級城建檔案館藏檔案數字化、新增檔案電子化零突破。為實施好這一項目,市住房和城鄉建設局申請了70余萬元財政專項資金,通過需求調研、公開招標等方式,由專業團隊建設出統一規范、優質高效的數字化信息管理平臺。
城建檔案信息管理系統正式運行后,他們率先完成館藏檔案數字化錄入,按照“珍貴檔案、重點檔案、利用率高的檔案”優先數字化的原則,完成1.1萬卷城建檔案數字化加工,占館藏檔案的90%,包括建筑工程檔案、市政工程檔案、文書檔案、聲像檔案等。在不斷完善軟硬件基礎設施的前提下,配套線上綜合管理系統,增設功能模塊,形成從建設工程報建登記到檔案鑒定、保管、編研、查詢的集成化管理。并以電子檔案接收為突破口,創新著錄管理方式,在德州市率先實行紙質、電子檔案同步接收,對電子文件、實體檔案工程(項目)級、案卷級、文件級實現集成化著錄管理,將“舊檔案”變成了“活信息”。