王善海

2020年底，我來到陵城區檔案館工作，成為了一名檔案事業工作者，面臨的一項重要任務就是檔案館搬遷。

檔案館舊館位于陵城區委院內，1986年6月啟用，雖然是三層單體小樓，建筑面積不到1200平方米。歷經三十多年的風雨，舊館面積狹小、設備陳舊、庫房飽和等一系列問題凸顯，已經無法滿足需求。

自檔案館舊館啟用就在這里工作的兩位老員工，對過去的歲月記憶猶新。

“我們是德州市最早建館的縣之一，在山東省也數得著。”在一次座談會上，老員工邢鳳芝說起過去，仍一臉自豪。當時，陵縣（2014年改為陵城區）的檔案工作在全省處于上游水平，上世紀80年代山東省六地一市檔案協作組會議曾在陵縣召開。

老員工孫海山說，最初，人們的檔案意識沒有那么強，同志們經常到各部門、企業“轉悠”，發現有收藏價值的檔案就拿回檔案館保管，幾年下來，收集了大量珍貴資料。

搬遷并非易事。安全是第一位的，不能遺漏、不能損壞，這就要求每一個細節都要提前考慮周全。為了確保搬遷過程萬無一失，我們進行了長達半年多的準備。

2021年，有很多節點深深鐫刻在記憶中，揮之不去。

3月，啟動舊館使用35年來規模最大的館藏檔案清點盤庫工作。

5月，組織人員到10余個市縣學習檔案館搬遷及新館檔案信息化建設等方面的先進經驗，周密制定搬遷計劃和新館功能建設方案。

8月底，完成檔案下架、裝箱打包，共計裝箱1095箱，同步完成了舊館密集架拆卸、新館安裝和新密集架的采購安裝以及新館信息化建設項目政府采購招標等工作。

9月3日，發布閉館公告。9月26日至9月30日，5天時間動用集裝箱貨車30余車次，將館藏檔案及舊館固定資產全部搬遷至新館。

10月1日至19日，全體人員犧牲節假日和周末休息時間，加班加點，利用不到20天的時間對每份檔案進行除塵凈化、消毒殺菌，在新館庫房上架。

10月21日，陵城區檔案館新館開館試運行，以全新的面貌對外提供檔案查閱服務。

離開舊館前，很多員工依依不舍拍照留念。這里，一草一木，見證了陵城區35年檔案事業的發展；一磚一瓦，承載著大家難忘的工作記憶。

舊館雖難舍，新館卻讓大家感嘆“太先進了”！

檔案館新館位于陵城區鬲津湖畔，按照國家《檔案館建設標準》規劃設計，建筑面積5760平方米。一個集接收保管、查閱利用、展覽陳列、編纂研究、咨詢交流、智慧管理等功能于一體的新檔案館，標志著陵城區檔案事業邁上了新臺階。

邢鳳芝深有感觸地說：“原來庫房通風，先得把沉重的窗戶打開，再開除濕機，麻煩的很；現在可好了，庫房溫度、濕度都是自動控制，工作起來勁頭更足了。”

說起檔案信息化，孫海山說，之前無論是檔案目錄還是全宗索引，都是靠手抄。要是查一件檔案，要先按年份找到目錄匯總，再一頁頁地按題名或者文號查找，確定了位置，再打開庫房門，搖開密集架，從檔案盒中取出來，然后登記復印，要是題名或者文號記不全，那就更費勁了，有時候查一個小時也找不著。現如今，只需一臺電腦，輸入要查的關鍵詞，直接就可以查詢閱覽，無需進庫房就能打印出來。

為盡快實現檔案信息化，工作人員像滿弦的鐘表，加班加點地工作，館藏的約840萬頁紙制檔案預計2022年底將全部完成數字化。

從傳統檔案到數字化檔案，這是檔案工作的迭代提升、飛躍發展，也是我國經濟社會大發展的縮影。

新檔案館的搬遷啟用，更是見證了陵城區檔案事業的發展變遷。