??? 打造“四型”窗口
??? 一是打造“專業型”窗口。為了增強群眾對戶籍業務的知曉率,戶籍室不斷更新工作理念、創新工作方法,專門設立便民服務指南,把出生落戶、死亡注銷、婚遷、姓名變更等業務辦理流程打印成紙質資料并及時更新和維護,使群眾對戶籍工作“知、懂、會”,減少群眾因材料不全等問題,來回反復跑的問題。二是打造“綜合型”窗口。在戶籍室設立溫馨提示牌,內設治安警情、典型案例、便民指南三個欄目,發布預警提示信息,張貼協查信息等,隨時通報轄區治安形勢,拉近了警民關系,延伸了戶籍服務范圍。三是打造“便民型”窗口。為方便辦事群眾,在戶籍室設立便民服務箱,打氣筒、老花鏡、雨傘、針線包和創可貼、報刊架等便民服務設施,使群眾得到細致入微的關懷,為群眾營造一個舒心的辦事環境。四是打造“陽光型”窗口,在戶籍大廳及時張貼更新辦理各類戶籍業務的條件、程序及收費標準,做到公開透明。
??? 拓展“五項”服務
??? 為方便轄區群眾辦事,戶籍民警在工作中不斷創新服務理念,推出一系列服務措施。一是“人性化服務”。針對群眾在辦理各種戶籍業務時需要填寫各種申請,戶籍室在窗口設立辦理戶籍業務宣傳頁、申請書模板等方便群眾填寫。為等待辦理業務群眾提供純凈水,紙杯、茶葉,方便群眾消暑解渴,隨時為群眾提供親情化、人性化的服務。二是對特殊群體推行“上門服務”。適時推出“流動照相室”、“節假日上門服務隊”等多種便民措施,對行動、出行不便的老人、殘疾人提供幫助,為其辦理二代身份證或戶口審批手續,并在節假日里由民警送證上門,解決了他們的實際困難。三是為外出務工人員開展 “預約服務”。為徹底解決外出務工人員不方便返鄉辦理戶口業務的特殊情況,派出所戶籍室制作并發放了警民聯系卡,在戶籍室門口“民警去向告知牌”上公布戶籍民警的QQ、微信,方便群眾提前預約辦理相關業務。四是“綠色通道服務”。面對學生寒暑假辦理身份證業務高峰,民警采取提前到崗、延遲下班等措施擴充時間,盡量滿足學生群體的辦證需求,并開通“綠色通道服務”確保申請人隨到隨辦,加班加點為廣大群眾提供高效便捷的服務。五是“高效服務”采取多種方式公布戶籍民警聯系電話,并保持24小時暢通,以隨時接受辦證群眾的咨詢與預約,分流辦證高峰的群眾,避免群眾大量擁擠,減少等待時間。
??? 展示“六心”形象
??? 為戶籍窗口工作能邁上新的臺階,更好地為人民群眾提供優質高效的服務,戶籍民警在日常工作中用心去服務群眾。一是“責任心”。民警從日常工作中的點點滴滴著手,努力保持良好的工作狀態和工作熱情,克服不良情緒,認真負責的對待每一件工作,樹立牢固的崗位責任意識和工作責任心。二是“耐心”。戶籍窗口是民警直接與群眾交流對話的前沿“陣地”,牢固樹立“人人是窗口,人人樹形象”的意識,想群眾之所想,急群眾之所急,耐心接受群眾咨詢,最大限度取得群眾的理解和支持。三是“誠心”。全面實行業務受理“一次性告知制”和業務辦理“限時辦結制”。認真履行服務承諾,堅持服務群眾誠實守信,努力提升服務質量,實現服務質量“零差錯”。四是“細心”。在受理材料時要仔細核對、做好登記,對遇到疑難的問題要認真分析研究,及時向領導報告,確保能夠及時解決,更好地為群眾服務。五是“省心”,完善事后回訪制度,對于已經辦理完畢的業務及時通知群眾,確有手續不齊的,民警一次性書面告知。進一步簡化材料手續,縮短工作時限,努力提升戶籍服務效能。六是“舒心”,民警做到“不厭其煩”、“始終保持微笑”,用熱情、周到、高效的服務,讓前來辦證的每一名群眾感受到賓至如歸的關懷、親人般的溫暖。
??? 今年以來,全局戶籍民警共上門服務260余人次,受到群眾贈送錦旗28面,受到表揚信13封。
??? □商曉雯
(作者:柴晶晶)