走進市民熱線接聽現場,體驗話務員工作
????3小時接聽電話46個
????“您好,這里是12345,有什么可幫您??”11月6日一大早,記者一行6人走進市民熱線受理中心,40多名年輕話務員頭戴耳麥正認真地接著一個又一個電話。
????得知記者前來體驗12345市民熱線話務員的工作,話務員班長簡單介紹了工作流程,安?排了3名話務員手把手教記者接線操作。
????話務員王建敏自從今年1月1日市民熱線正式開通以來就在這兒負責接聽電話,雖然是“90后”,但干練、成熟、熱情。每接到市民的電話都是耐心細致地回答問題,并迅速在電腦上認真填寫來電人信息和反映問題。每個電話結束時總要問:“請問您是否對此次服務滿意??”接線間隙,她反復向記者強調服務態度問題,并將接聽市民熱線時幾個常用禮貌用語教給記者。
????經過簡單培訓,記者們陸續“上崗”了。開始記者有點緊張,在話務員們的鼓勵下,記者接聽了德城區吳女士的電話,她致電咨詢公交路線。一套標準的禮貌用語后,記者開始為吳女士記錄承辦單。王建敏在一旁指點:“從資料庫里調出承辦單。?”記者在問題標題一欄填寫:“建議恢復公交線路”并詳細填寫了反映的問題,隨后記者在李建敏的提醒下,對吳女士說:“好的,女士,我們將盡快給您答復,請您耐心等待。?”
????最終,吳女士對此回復也很滿意。整個接聽過程持續了5分鐘,接聽過程緊張而忙碌。同時,記者也萌生出了一種成就感。
????在與工作人員進行簡短的交流后,電話再次響起,記者再次拿起電話認真接聽……
????一上午,記者接聽群眾來電46個,沒顧上喝一口水。話務員賈思秀說,她們每天至少要接聽上百個電話。一上午都顧不上喝一口水,一天只上一次廁所是常有的事。正說著已是12點,到了賈思秀等6名話務員輪班吃午飯的時間。為了打造?“24小時不下班的政府”,12345市民熱線話務員采取輪班吃飯法,每人每天只有1小時吃飯時間。
????在職工食堂,話務員們與記者交談起來。當記者問她們,為何要在每個工作桌上放面鏡子時,話務員說為的是讓每位話務員都能隨時照鏡子提醒自己工作心態,保持“微笑服務”。?21歲的張欣欣說:“市民的每個電話,都是對我們的信任。工作很辛苦,但只要一接電話,我們就有一種責任感,因為我們代表著政府的形象。?”
????記者感言:話務員們面對來電始終保持微笑,耐心周到。她們不僅為群眾排憂解困,同時還匯集民意、下情上達,為政府決策提供依據,用自己付出,保證了黨群干群溝通橋梁的暢通、聯系紐帶的牢固,為社會和諧作出了重要貢獻。