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暢通訴求渠道 真心服務(wù)群眾——縣12345熱線辦打造為民服務(wù)靚麗窗口

□記者 楊洪濤 趙霞
近日,記者在縣12345市民熱線管理辦公室了解到,今年以來(lái),該辦以群眾滿意為目標(biāo),扎實(shí)做好市民熱線辦理工作,切實(shí)為群眾排憂解難,力爭(zhēng)打造聽(tīng)民聲、察民情、解民憂、抒民意、聚民智的靚麗窗口和優(yōu)質(zhì)品牌。上半年,共受理市12345市民熱線有效訴求9093件,群眾滿意率達(dá)99.95%;8612345縣長(zhǎng)熱線共受理有效訴求152件,群眾滿意率達(dá)100%,得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和廣大人民群眾的一致好評(píng),前五個(gè)月全市各縣(市、區(qū))綜合排名第三。
縣委書(shū)記、縣人大常委會(huì)主任馬俊昀專(zhuān)門(mén)作出批示,要求各單位向熱線辦學(xué)習(xí)。批示如下:各單位,短短四個(gè)月的時(shí)間,熱線辦能夠扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面,由去年的全市倒數(shù)第2名一躍成為全市第3名,再一次印證了“路在人走,事在人為”的道理,希望各單位以熱線辦為榜樣,以正在開(kāi)展的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī),弘揚(yáng)復(fù)命精神,提高工作標(biāo)準(zhǔn),提升工作狀態(tài),確保各項(xiàng)工作爭(zhēng)先進(jìn),創(chuàng)一流。

  以人為本,向時(shí)間要效率


  “喂,您好!這里是陵縣12345市民熱線管理辦公室,就您前幾天反映的下水道堵塞問(wèn)題,我們委托有關(guān)部門(mén)進(jìn)行了處理,請(qǐng)問(wèn)您對(duì)處理結(jié)果是否滿意? ”“滿意,非常滿意,謝謝你們的幫助。”……類(lèi)似的回訪電話,熱線辦工作人員每天至少要打七八十個(gè)以上,對(duì)群眾反映的有關(guān)問(wèn)題,逐一落實(shí),直到群眾滿意為止。
縣熱線辦以打造服務(wù)群眾的民心工程為目標(biāo),堅(jiān)持以人為本,以群眾滿意為落腳點(diǎn),針對(duì)市民熱線任務(wù)量大、時(shí)間緊的特點(diǎn),建立了分類(lèi)處置工作機(jī)制,對(duì)群眾咨詢的問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)給予群眾最準(zhǔn)確的答復(fù);對(duì)市民反映的停水停電、有線電視無(wú)信號(hào)等問(wèn)題,直接電話轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)辦理,由承辦單位第一時(shí)間給予解決;對(duì)一般類(lèi)問(wèn)題,按照“受理—轉(zhuǎn)辦—回訪—督辦”的辦理流程,在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)回復(fù),確保按期回復(fù)率保持100%。同時(shí),針對(duì)群眾咨詢比較多的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)整理,做成知識(shí)手冊(cè),建立知識(shí)庫(kù),要求工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握土地承包、道路交通、城市管理、低保、勞動(dòng)保障、拆遷補(bǔ)償?shù)日?,確保群眾在咨詢問(wèn)題時(shí),能夠給予準(zhǔn)確、詳實(shí)的答復(fù),提高直接答復(fù)率。

  創(chuàng)新方式,向服務(wù)要質(zhì)量


  “謝謝你來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)為俺們解釋問(wèn)題,也讓俺們吃了一顆定心丸,再也不用擔(dān)心小區(qū)的排水問(wèn)題了。 ”近日,家住世紀(jì)家園的張大爺和李大爺握著縣12345熱線辦副主任穆秀斌的手,激動(dòng)地說(shuō)。原來(lái),前段時(shí)間,我縣在鬲津河景觀工程改造中,實(shí)施了雨污分流,將雨水和污水分開(kāi),各用一條管道輸送,從而防止河道被污染。然而,世紀(jì)家園小區(qū)的部分居民不了解情況,紛紛撥打12345市民熱線,認(rèn)為施工方把小區(qū)的排污管道口堵了。得知線索后,縣熱線辦副主任穆秀斌及時(shí)聯(lián)系城管局、住建局了解情況,并到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,向群眾做好解釋工作,最終消除了群眾的顧慮。
縣熱線辦不斷創(chuàng)新工作方式方法,提升服務(wù)水平,由以往在辦公室坐等電話,改為到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,掌握實(shí)情,真正想群眾所想、急群眾所急、辦群眾所需,在辦理工作上出實(shí)招、辦實(shí)事,千方百計(jì)為群眾解決實(shí)際困難。義渡口鄉(xiāng)段女士反映兒子患病嚴(yán)重,無(wú)力承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用問(wèn)題。熱線辦積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén),幫助來(lái)電人解決了新農(nóng)合報(bào)銷(xiāo),申請(qǐng)了大病救助,并得到鄉(xiāng)鎮(zhèn)救助金1萬(wàn)余元。此外,縣熱線辦堅(jiān)持變被動(dòng)答復(fù)為主動(dòng)辦理,做到“三個(gè)主動(dòng)”,即主動(dòng)問(wèn)一問(wèn),盡可能詳細(xì)了解市民要求;主動(dòng)想一想,盡可能給市民一個(gè)滿意的答復(fù);主動(dòng)解釋疑難問(wèn)題,盡可能平復(fù)市民情緒,贏得群眾諒解。上半年,先后就群眾反映較多的“齊魯惠農(nóng)一本通”、世紀(jì)家園小區(qū)排水、賓館用水等問(wèn)題進(jìn)行了專(zhuān)題調(diào)研,有力地促進(jìn)了相關(guān)問(wèn)題的解決?!皩?duì)待群眾反映的問(wèn)題,一定要真心服務(wù),只要用誠(chéng)心去溝通,用愛(ài)心去解釋?zhuān)拍芎腿罕娦倪B心?!蹦滦惚笳f(shuō)。該辦要求工作人員以熱心、耐心、細(xì)心的態(tài)度與來(lái)電人真誠(chéng)溝通,實(shí)現(xiàn)了熱線回訪零投訴。

  強(qiáng)化保障,向落實(shí)要結(jié)果


縣熱線辦突出服務(wù)群眾這個(gè)著力點(diǎn),以強(qiáng)化基礎(chǔ)保障為抓手,大力提升服務(wù)水平,為真正解決服務(wù)群眾“最后一公里”問(wèn)題奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。先后制定下發(fā)了《關(guān)于做好12345市民熱線工作的通知》、《市民熱線工作標(biāo)準(zhǔn)》等文件,編寫(xiě)印發(fā)了《陵縣市民熱線回復(fù)標(biāo)準(zhǔn)》、《12345市民熱線二級(jí)承辦單位培訓(xùn)手冊(cè)》等資料,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門(mén)都設(shè)立了市民熱線管理辦公室,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),確保市民熱線工作有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
充分發(fā)揮決策信息源的職能作用和黨委、政府與群眾之間“連心橋”作用,不斷提升服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的針對(duì)性和實(shí)效性,通過(guò)《政務(wù)督查》、《市民熱線信息》向縣領(lǐng)導(dǎo)反映社情民意,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。不斷加大督辦力度,通過(guò)電話督辦、下督辦單和會(huì)議督辦等形式,力促問(wèn)題解決。加強(qiáng)與紀(jì)委機(jī)關(guān)效能辦公室聯(lián)動(dòng),強(qiáng)化對(duì)各級(jí)各部門(mén)辦理工作的監(jiān)督檢查,將不認(rèn)真辦理、推諉扯皮、不作為、亂作為等情況直接移交效能辦。對(duì)群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)向縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由縣領(lǐng)導(dǎo)批示解決。截至目前,已上報(bào)市民熱線信息7期,政務(wù)督查14期,向縣領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題200余件,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)呈閱件31件?!跋乱徊剑瑹峋€辦將充分發(fā)揮職能作用,堅(jiān)持一線工作法,深入基層,現(xiàn)場(chǎng)了解群眾反映強(qiáng)烈的問(wèn)題,及時(shí)解決群眾訴求,為富強(qiáng)、品位、幸福陵縣建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)。 ”穆秀斌說(shuō)。

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