德城訊(許芳芳)近日,德城區審計局在部門經濟責任審計中,將部門名稱錄入綜合檔案管理系統檢索,部門歷年審計檔案一目了然。這一切都得益于電子檔案管理平臺的建設。
自系統上線以來,該局充分利用系統檢索解決審計難題。該系統涵蓋檔案著錄、跨類檢索、跨庫檢索等多個檢索工具,為審計人員提供了精準多樣的檔案利用服務?!皺n案著錄”按年度將審計檔案分類歸檔,便于通過審計年度精準定位、查閱資料;“跨類檢索”模塊,通過關鍵詞模糊篩選功能,一鍵定位到所要查找的檔案資料,大大提高了檢索效率,同時對檢索出的數據還可直接進行查閱、打印。截至目前,該局已將1000多個審計項目1600余卷全部實現電子化儲存,實現了電子檔案與紙質檔案同步生成、管理與利用,榮獲2020年度全“省檔案工作業務建設示范單位”。